Thương thảo hợp đồng là một bước thực hiện trong quá trình đấu thầu lựa chọn nhà thầu, được thực hiện sau khi có kết quả xếp hạng nhà thầu và trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Khi thương thảo hợp đồng các bên ký kết văn bản biên bản thương thảo hợp đồng, đây là tài liệu pháp lý làm cơ sở bên mời thầu đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và làm căn cứ để ký kết hợp đồng.